Die Stadtbibliothek Hans Fallada als Einrichtung der Universitäts- und Hansestadt Greifswald verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Ausleihverwaltung auf Grundlage der  Datenschutz-Grundverordnung und den weiteren bundes- und landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. 

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald
Der Oberbürgermeister
Markt
17489 Greifswald
Tel.: 03834 8536-1101
Fax: 03834 8536-1105
E-Mail: oberbuergermeister@greifswald.de 

Behördliche*r Datenschutzbeauftragte*r

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Universitäts- und Hansestadt Greifswald

Kristin Kirwitzke

Markt

17489 Greifswald

Tel.: 03834/ 8536-2889

Fax: 03834/ 8536-1227

k.kirwitzke(at)greifswald.de 

1. Information der Stadtbibliothek zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Zweck der Datenverarbeitung: 

Bei Anmeldung in der Stadtbibliothek Hans Fallada speichert die Stadtbibliothek folgende personenbezogenen Daten in einem Kundendatenstammsatz im Bibliothekssystem bibliothecaPlus:

- Benutzerkartennummer

- Familienname, Vorname, Geburtsdatum,

- Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

- Geschlecht, Akademischer Titel

- optional E-Mail und Telefonnummer 

Bei der Anmeldung von Minderjährigen werden außerdem folgende Daten gespeichert:

- Name, Vorname, Geburtsdatum und Adresse der/ des Erziehungsberechtigten bzw. der gesetzlichen Vertretung

- optional Telefonnummer und E-Mailadresse

Die Zustimmung zur Verwendung der Kundendaten ist Voraussetzung für die Anmeldung in der Stadtbibliothek. Beim Anmeldegespräch wird über die Datenschutzerklärung der Stadtbibliothek informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei erfolgter Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Kundendatenstammsatz wird zwei Jahre nach Ablauf des Benutzerausweises gelöscht.

Alle Daten zu aktuellen Leihvorgängen werden mittels bibliothecaPlus erfasst und nach erfolgter Rückgabe der Medien gelöscht.

Kreis der Datenempfänger/innen:

Die Mitarbeiter*innen der Stadtbibliothek können zur Erfüllung bibliotheksrelevanter Aufgaben Daten Ihres Kundendatenstammsatzes und der aktuellen Leihvorgänge erheben, bearbeiten und speichern. Darüber hinaus ist die Stadtbibliothek auf rechtlicher Grundlage verpflichtet, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies können öffentliche Behörden und Stellen, sowie natürliche und juristische Personen sein, welche befugt sind, diese übermittelten Daten zu verarbeiten.

Übermittlung an ein Drittland:

Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung an ein Drittland außerhalb der EU. Sollte in einem Ausnahmefall eine Übermittlung an ein Drittland erfolgen, geschieht dies auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verbreitung, sowie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen.

Weiterhin können Sie Beschwerde einreichen bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74 a, 19055 Schwerin.

Einwilligung:

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung, so können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht. Sollte ein Anliegen von Ihnen noch nicht bzw. nicht vollständig bearbeitet worden sein, hätten dies für Sie zur Folge, dass Ihr Anliegen nicht umfänglich bzw. abschließend bearbeitet werden kann.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Informationen verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Universitäts- und Hansestadt Greifswald und der mit dem jeweiligen Service beauftragten öffentliche Behörde sowie natürliche und juristische Person, die befugt sind, diese übermittelten Daten zu verarbeiten. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht. 

II) Informationen zum Datenschutz auf unserer Website

Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Beim Einloggen in Ihr Online-Benutzerkonto werden Benutzerkartennummer und Passwort verschlüsselt übertragen.

Serverdaten

Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald erhebt und speichert automatisch auf ihrem Server Protokolldaten, die Ihr Browser an uns übermittelt, wie z.B. Browsertyp und IP-Adresse.

Zur Gewährleistung der Informationssicherheit werden die Verkehrsdaten protokolliert und spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Eine grundsätzliche Auswertung erfolgt nicht. Lediglich, wenn im Einzelfall der Verdacht einer Straftat oder der Verstoß gegen die Nutzungsbedingun-gen erkennbar ist, kann eine personenbezogene Auswertung im Rahmen der Datenschutz-bestimmungen erfolgen. Das gleiche gilt für die Weiterleitung dieser Daten an Dritte.

Onleihe

Die Stadtbibliothek bietet ihr eMedien-Angebot in Zusammenarbeit mit der divibib GmbH,  Bismarckstr. 3, 72764 Reutlingen an. Zum Log-in ist die Eingabe der Benutzerausweis-nummer und des Passwortes notwendig. Die divibib GmbH prüft damit, ob Sie berechtigte/r Benutzer/in sind. Für die statistische Auswertung der Nutzung der Online-Angebote werden von den Drittanbietern anonymisierte Nutzungsdaten erfasst und der Stadtbibliothek zur Verfügung gestellt. Für den Umgang mit diesen Daten gilt: Eine Weitergabe oder sonstige Auswertung findet nicht statt.

Datenschutzbestimmungen der Onleihe unter https://cms.onleihe.de/opencms/export/sites/default/divibib-customer/common/de/AllgemeineDatenschutzerklaerung.pdf

Datenschutzhinweis zu Google Analytics

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IP-Anonymisierung

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Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um die dort aktiven Bürger und Interessierte über Themen und Termine der Stadtbibliothek zu informieren und mit ihnen zu kommunizieren. Folgende Soziale Netzwerke werden von der Stadtbibliothek genutzt:

Facebook – www.facebook.com

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Instagram – www.instagram.com/reutlingen.de

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